Secretaresse Aalsmeer

Maak het mee

Jij helpt je collega (Secretaresse) met professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Aalsmeer. Jouw taken? O.a. agendabeheer, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het agendabeheer waar nodig en aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig je collega secretaresse met het agendabeheer van de 2 directeuren (bij vakantie).

Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Je werkt zelfstandig en je collega zie je 2x per week op de vestiging Aalsmeer. Je wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken (dit zal plaatsvinden op de locatie Schiphol/Aalsmeer). Wij zoeken een zelfstandig, stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.

Samen zijn we één

Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Flora. Deze vestiging bestaat uit circa 100 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Flora. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn

Werken bij Heijmans

We zijn groot, maar toch ook klein. En goed in wat we doen. Van advies, ontwerp en realisatie tot onderhoud en beheer. Hier worden we alleen nog maar beter in. Onze focus ligt namelijk op verbeteren, verslimmen en verduurzamen. Dit doen we door vooruit te kijken en de gebruikers van de wegen, gebouwen en woningen die we bouwen en onderhouden centraal te stellen. Hun welzijn en wensen staan altijd voorop. Net als veiligheid. We zetten grote digitale stappen, bieden datagedreven diensten en gaan voor 100% circulair en energieneutraal bouwen. We willen de beste werkgever zijn in onze sector. Onze kracht? Samenwerken en altijd naar elkaar blijven luisteren. Met plezier naar je werk gaan en de vrijheid om mee te denken, vinden wij belangrijk. Net als jouw verantwoordelijkheidsgevoel voor het werk dat je doet. Wil je jezelf verder ontwikkelen? Jij bent de regisseur van je eigen loopbaan.

Dit bieden we jou

• Een vast contract.
• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• De vrijheid om je werktijden zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
• Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Kan zelfstandig werken. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Flora spelen. Verder heb je:

• Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
• Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
• Affiniteit met techniek en bouw.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Aan alle bureaus:

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.