Als secretaresse ondersteun jij je collega bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Industrieel Bouwen. Vanuit onze productielocatie in Heerenveen weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen.
Maak het mee
Jij helpt je collega secretaresse met professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging in Heerenveen maar ook op afstand voor onze collega’s gevestigd in Amersfoort. Jouw taken? O.a. agendabeheer, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het bevoorraden van algemene ruimtes waar nodig en aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig je collega secretaresse met het agendabeheer van het management.
Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
Je werkt zelfstandig op de vestiging, je werkt nauw samen met je collega secretaresse. Het is dan ook de bedoeling dat je kennis-en ervaringen uitwisselt. Wij zoeken een zelfstandig, stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.
Samen zijn we één
Bij Heijmans Industrieel Bouwen heb je zo’n 80 collega’s met uiteenlopende functies. Samen richten we ons op de innovatie en ontwikkeling van duurzame woningen om de woningvoorraad in Nederland te vergroten. We vormen een hechte club en trekken graag samen op. Samen maken we de verandering. Een verandering die voelbaar is op onze werkvloer.
Dit bieden we jou
- Een vast contract.
- Een goed salaris + arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Timmerindustrie
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
- Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Een smartphone en laptop.
- Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
Dit ben jij
Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Kan zelfstandig werken. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie vaardigheden komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent omgevingsbewust want je voelt goed aan welke belangen er binnen onze Heijmans Industrieel Bouwen spelen. Verder heb je:
- Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
- Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
- Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
- Affiniteit met techniek en bouw.
Sollicitatieproces
Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?
Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?
