Meelopen met Alisa Bagdasarova

Uitdagend en nooit saai

Alisa Bagdasarova (33) zocht na haar Master Construction Technology aan de TU Eindhoven meer dynamiek en creativiteit en werkt nu als EMVI-coördinator op het Strategisch Tenderbureau (STB) van Heijmans. Na een open sollicitatie, klikte het meteen tijdens het eerste gesprek. “Ik koos bewust voor Heijmans, omdat ik hier veel kan leren, kan groeien en een carrière kan opbouwen.” 

Alisa Bagdasarova

 

Maandag

“Samen met mijn collega’s ben ik op een teambuilding-dag, ook wel 'verbeterkalender' of ST-Boost genoemd. Elke maand wordt er zo'n dag georganiseerd, bedoeld om elkaar te inspireren en kennis te delen. Vandaag staat het thema 'Samenwerking' centraal. Er komen verschillende inspirerende gastsprekers aan het woord en er worden verschillende aspecten van samenwerking belicht."

Ik werk in een leuk team, dat voornamelijk bestaat uit jonge, leergierige en enthousiaste collega’s, allemaal met een winnaars-mentaliteit. Voor een baan als EMVI-coördinator heb je dat echt nodig."

 

"Daarnaast moet je goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen hebben, plus veel creativiteit.
Stevig in je schoenen staan en kritische vragen durven stellen is ook belangrijk."

Dinsdag

Stevig in je schoenen staan is belangrijk

“Vandaag werk ik op het hoofdkantoor in Rosmalen aan een inschrijving op een onderhoudsproject van vaarwegen voor Rijkswaterstaat Zuid-Nederland. Het betreft hier een Best Value-uitvraag. Bij Best Value-projecten neemt de opdrachtnemer het voortouw, zodat zijn expertise optimaal kan worden benut. Door middel van drie dossiers, Prestatie, Risico’s en Kansen, moeten we de opdrachtgever overtuigen dat wij de expert zijn, die zij zoeken."

 

"Onderhoudswerkzaamheden in combinatie met een Best Value-uitvraag is voor mij een nieuw terrein, maar dat is zo leuk aan deze functie: ik praat met verschillende disciplines binnen Heijmans en leer daar veel van."

 

"Momenteel zitten we midden in de tender en zijn we vooral bezig met verzamelen van informatie en maatregelen, waarmee we bijdragen aan de projectdoelstellingen. De dossiers, of EMVI-plannen, kunnen het verschil maken in het winnen van een aanbesteding, want voor elk dossier krijg je punten, die staan voor een fictieve korting op de inschrijfsom.

Het is echt prachtig als je een aanbesteding wint op kwalitatieve plannen: dat betekent dus niet de laagste prijs, maar wel de hoogste waardering voor EMVI en dus hoogste fictieve korting.”

Woensdag

“Naar Dordrecht voor een overleg met het tenderteam van een STB-collega, die bezig is met een project in Hellevoetsluis. Bij dit project ben ik betrokken als reviewer. Om plannen aan te scherpen, vragen we altijd een collega om deze te reviewen. Zo krijgen we als schrijvers van het plan een frisse, objectieve blik op de inhoud en hebben we een partner met wie we kunnen sparren over aspecten waar we aan twijfelen." 

"Reviewsessies vormen een belangrijk onderdeel van het EMVI-proces. Het proces start met de teamvorming, het inlezen van contractdocumenten en gezamenlijk bepalen van strategie."

 

 

"In de eerste groepssessies doorgronden we de klantvraag en bepalen we de hoofdlijnen van het EMVI-plan. Daarna volgen meerdere verdiepingssessies, om EMVI-maatregelen vast te stellen en werkt de EMVI-coördinator die verder uit door middel van gesprekken met onze specialisten. Als flora en fauna bijvoorbeeld een belangrijk onderwerp is in de uitvraag, maak ik een afspraak met een van onze ecologen om daar verder over te praten.”

 

Donderdag

“’s Ochtends breng ik een kort bezoek aan de projectlocatie van mijn tender. Ik vind het belangrijk om projectlocaties zelf te zien, want dan krijg ik een beter beeld wat er in het areaal daadwerkelijk speelt.

Vaak lukt het ook om een praatje te maken met de stakeholders in de directe omgeving van het project." 

 

"Op deze manier weet ik welke zorgen en wensen stakeholders hebben en waar wij dus in onze plannen eventueel rekening mee moeten houden. ’s Middags ga ik dossiers verder uitwerken. Dat doe ik vanuit huis.

Zeker met twee kinderen is het heel fijn dat ik mijn werk flexibel kan indelen, zo ben ik vanmiddag thuis als de oudste uit school komt. Op dagen dat ik veel moet lezen of schrijven, vind ik het ook fijn om thuis te werken. Hoe verder een plan zich ontwikkelt, hoe minder groepsgesprekken ik voer. Daar komen dan meer individuele gesprekken en schrijfwerk voor in de plaats. Lekker afwisselend.”

Vrijdag

“Het grootste deel van mijn werk doe ik op kantoor, maar ik bezoek ook regelmatig de bouwplaatsen. Het is mooi en leerzaam om te zien of de maatregelen die we bedacht hebben in de praktijk werken.

Vandaag ga ik naar een presentatie van een collega EMVI-coördinator, krijg ik een rondleiding van de omgevingsmanager bij het project A27-A1 en worden de destijds aangeboden EMVI-maatregelen geëvalueerd. EMVI-plannen evalueren we niet alleen intern, maar ook met de opdrachtgevers. Ook als we de aanbesteding niet hebben gewonnen."

 

"Over het algemeen scoren onze plannen altijd goed, belanden we in de top 3, maar concurrenten zijn soms beter. Het blijft lastig om aansluiting met de klant te vinden en de juiste snaar te raken, maar dat maakt dit werk juist uitdagend en nooit saai. Ik werk inmiddels zes jaar bij Heijmans en ben nog lang niet uitgeleerd.”

Wil je meer weten over deze baan?