Skip to content
Maak het mee-Laura-werkvoorbereider.jpg
Maak het mee als

Technisch administratief medewerker

21 oktober 2022
Schinnen
Werkvoorbereiders
Medior
24-40 uur

Na elk mooi project dat we bij Heijmans Utiliteit Services in Schinnen hebben afgerond volgt de laatste stap in het traject: de facturering. En daar kom jij in beeld. Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat de klant een duidelijke, correcte en complete factuur krijgt.


Maak het mee

Je ondersteunt het accountteam dat bestaat uit klantmanagers en contractbeheerders bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Zo vertaal je het uitgevoerde werk naar een factuur voor de klant. In ons SAP-systeem vind je de gemaakte uren, de gebruikte materialen en werkzaamheden die andere partijen hebben uitgevoerd. Bij het opstellen van elke factuur controleer en corrigeer je de gegevens en houd je rekening met de wensen van de klant. Van de opmaak van de factuur tot het verzenden naar de juiste afdeling. Ook kijk je inhoudelijk mee. Daarbij komt jouw affiniteit met techniek goed van pas. Krijgen we een factuur retour? Dan neem je contact op met de klant en zorg je voor de juiste oplossing.

Dit ga je doen:

  • De uren en materialen controleren op volledigheid en juistheid en de orders/werkbonnen klaarzetten voor facturering.
  • Verzorgen van de administratieve afhandeling en voorbereiding van de facturatie voor storingswerkzaamheden, waar nodig in afstemming met de administratieve medewerkers van de opdrachtgever.
  • Materialen bestellen.
  • Op verzoek specifieke rapportages verzorgen.
  • Bij de uitvoerder zo nodig extra informatie ophalen om de facturatie en administratie op orde te krijgen.

Samen zijn we één

Bij Heijmans Utiliteit Services in Schinnen werken we aan de mooiste projecten en service- en onderhoudscontracten. Op de afdeling Beheer en Onderhoud werk je samen met zo’n vijfentwintig vakmannen en -vrouwen. Iedereen is benaderbaar en gefocust op ontwikkeling. De sfeer is gemoedelijk, en al staat de klant altijd voorop; ruimte voor gezelligheid is er zeker. Hoe we dat weten? Nou, nieuwe collega’s vertellen al na een paar weken dat het voelt alsof ze al jaren bij ons werken.

“Je hebt de ambitie om door te groeien en ziet deze functie dan ook niet als jouw eindstation, maar juist als een opstap naar meer.”
Gaston Broers, regiomanager

Dit bieden wij jou

  • Een vast contract.
  • Een goed salaris; wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Klanttevredenheid: dát is wat jou drijft. Belangrijk, want jij richt je bij ons op de laatste fase van het traject, de facturering. Door jouw werk help je mee het verschil te maken. Met tevreden klanten als resultaat. Daarbij is het handig als je doortastend en inventief bent en wat tegengas durft te geven. Verder houd je wel van een gevarieerd takenpakket en ben je makkelijk in de omgang. Vooral heb je de ambitie om door te groeien naar een andere functie. Bijvoorbeeld in een financiële richting of als werkvoorbereider of planner. Die kans krijg je bij ons.

Verder heb je:

  • Mbo-niveau.
  • Basiskennis van kantoorautomatisering, zoals Word, Excel en SAP.
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.
Kijk mee met onze werkvoorbereider Laura.

Neem contact met ons op