Skip to content
Maak het mee-Roos-toekomst.jpg
Maak het mee als

Secretaresse

15 april 2022
Utrecht
Administratief / Secretarieel
Professional
32 - 40 uur

Als secretaresse ben jij de spil bij de ondersteuning van het Management Team en je collega’s binnen Heijmans Safety & Security. Vanuit Utrecht weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van beheer & onderhoud en projecten.


Maak het mee

Jij biedt professionele ondersteuning aan het Management Team. Zo kunnen zij zich volop storten op hun hoofdtaak: zorgen dat Heijmans de mooiste projecten en onderhoudscontracten blijft scoren, realiseren én onderhouden. Jouw ondersteuning bestaat uit een breed scala aan werkzaamheden, van agendabeheer tot het verzorgen van verslaglegging van vergaderingen en van interne communicatie tot het organiseren van evenementen.

Verder:

  • Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
  • Je trekt op met je collega-secretaresse en wisselt regelmatig ervaringen uit. Daarnaast deel je kennis om digitalisering binnen Heijmans breder in te zetten, bijvoorbeeld wanneer mensen thuis werken.
  • Als secretaresse krijg je een inkijk in vele interessante projecten. Hoe meer je je hierin verdiept, hoe beter je overleggen kunt voorbereiden en hierover kunt meepraten.

Samen zijn we één

Heijmans Safety & Security: dat is jouw speelveld. Met als thuisbasis het vestigingskantoor in Utrecht. Het team is verantwoordelijk voor middelgrote en grote contracten voor utiliteitsklanten in heel Nederland. Als je bij ons binnenstapt, merk je het meteen. Iedereen – van monteur tot en met manager – gaat hier gemoedelijk en collegiaal met elkaar om. Plezier vinden we belangrijk, in het werk en met elkaar. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte om je ambities waar te maken en je ondernemerschap uit te bouwen.

Met jouw organisatietalent weet jij ons naar een nog hoger niveau te tillen.
Jules van Rijsewijk, directeur Safety & Security

Dit bieden wij jou

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een tijdelijk contract, met de bedoeling je aansluitend een vast contract aan te bieden.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao bouw en infra.

Dit ben jij

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Safety & Security spelen. Verder heb je:

  • Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met werken in een dynamische omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
  • Affiniteit met techniek en bouw.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op