Skip to content
Maak het mee-Denise-trainee.jpg
Maak het mee als

Secretaresse

16 november 2022
Veenendaal
Staf
Professional
40 uur

Heijmans Infra Regio Midden Oost is een vooruitstrevende en ondernemende Regio binnen Heijmans Infra. We werken samen met veel opdrachtgevers als provincies, gemeenten, waterschappen en ondernemers waarbij wij maatwerk bieden en met hen meedenken. Ons team werkt hard aan het onderhoud van regionale wegen, gebiedsontwikkelingen en infrastructuur voor bedrijventerreinen als ook voor bestaande woonwijken. Wil jij met ons meewerken aan een gezonde leefomgeving in een groeiende en plezierige werkomgeving?


Maak het mee

Wat maakt jouw werk als secretaresse zo leuk? De afwisseling!

Het ene moment denk je mee met MT en de regio directeur, het andere moment zorg je ervoor dat de verbinding tussen collega’s en de organisatie in stand blijft. Je bent een belangrijke schakel op de vestiging waar een informele en vooruitstrevende sfeer heerst. De lijnen zijn kort en de omgeving is dynamisch.

Dit ga je doen:

  • Algemene werkzaamheden als organisatorische en/of procesmatige ondersteuning bieden, agendabeheer, organiseren van in- en externe bijeenkomsten en zorgdragen voor de benodigde faciliteiten/logistiek, verslag leggen, opstellen en verspreiden van de agenda en vergaderstukken, post- en emailverwerking, in- en externe documenten verwerking en bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie.
  • Office management: denk bijvoorbeeld aan het aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken, voorraadbeheer kantoorartikelen en drukwerk, duurzaamheid kantoor en PBM coördinator voor de regio.
  • Personele zaken: hierbij kun je denken aan functioneel aansturen en begeleiden receptioniste, coördineren komst nieuwe medewerkers en het organiseren van diverse informele bijeenkomsten (jubilea, afscheid, vieringen).
  • Marketing en events: hier vallen taken onder als uitvoering geven aan het marketingplan van de regio door middel van acties uitzetten en meedenken over de vervolgstappen, het medesamenstellen van het magazine (inplannen interviews, fotomomenten met de fotograaf en contact leggen met drukker en grafisch vormgever) en mede organiseren van beurzen en klantevents.

Samen zijn we één

Je bent onderdeel van een mooi landelijk team van ongeveer 70 secretaresses. In het team wordt onderling kennis gedeeld via het interne communicatiekanaal. Daarnaast vinden er teambuilding bijeenkomsten plaats in het kader van leren en ontmoeten. Hierdoor sta je met elkaar in verbinding ondanks dat je voor verschillende locaties of disciplines werkzaam bent. Naast dat je onderdeel bent van een landelijk team aan secretaresses ben je ook (een belangrijk) onderdeel van de vestiging Veenendaal.

“Je komt te werken in een informele en plezierige omgeving, waar iedereen een eigen bijdrage levert aan de ambities van het regiobedrijf.”
Susanne Schouten-Meijer, Management Assistent/Office manager

Dit bieden wij jou

  • Een goed salaris. We begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij kunt goed plannen, initiatief nemen en prioriteiten stellen. Daarbij vind je het leuk om je collega’s te ontzorgen en te verbinden. Je neemt daarin graag het initiatief en je denkt vooruit. Je kunt omgaan met verschillende personen die veelal hoog opgeleid zijn en je voelt snel aan hoe je iemand het beste kunt helpen. Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning.
  • Relevante werk- en levenservaring.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
  • Goede ICT-vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van ICT-hulpmiddelen en software-applicaties snel eigen te maken. Ervaring met programma's als Outlook, Sharepoint en Teams.
  • Affiniteit met marketing (traffic) is een pré.
  • Goed omgaan met vertrouwelijkheid.
  • Gevoel voor dynamiek van de business en klantrelaties.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op