Skip to content
Schiphol utiliteit_16.jpg
Maak het mee als

Secretaresse Heijmans Schiphol

7 februari 2024
Schiphol
Staf
Professional
32-40 uur
Evelien

Evelien Philipsen

Secretaresse Schiphol

Als secretaresse bij Heijmans op Schiphol ondersteun jij je collega’s bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit onze vestiging op Schiphol weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Wij zoeken een secretaresse voor 32 uur per week waarbij wij jou woensdag en donderdag sowieso nodig hebben. Overige dagen in overleg.


Maak het mee

Samen met je collega’s (Secretaresse en Office Assistent) bied jij professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Schiphol. Jouw taken?

  • Denk aan agendabeheer van MT-leden, afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals; het aanvragen van toegangspassen en gebouw en IT gerelateerde zaken.
  • Tevens ondersteun jij indien nodig collega secretaresse met het agendabeheer van de directeur (bij drukte en vakantie).
  • Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
  • Je werkt intensief samen met je collega’s en wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken. Wij zoeken een stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.

Samen zijn we één

Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Utiliteit Schiphol. Deze vestiging bestaat uit circa 300 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn

De dynamiek van een operationele luchthaven is niet te vergelijken met andere omgevingen. Dat maakt jouw werk bijzonder!
Evelien Philipsen, secretaresse Schiphol

Dit bieden wij jou

  • Per direct een vast contract.
  • Een bruto salarisrange tussen de € 3000- € 3600 bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week.
  • Goede balans tussen werk en privé. Hybride werken is bij ons in overleg mogelijk.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao klein-metaal.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Een laptop en smartphone.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schiphol spelen. Verder heb je:

  • Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
  • Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
  • Affiniteit met techniek en bouw.

Solliciteer

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?