Skip to content
Maak het mee-Denise-trainee.jpg
Maak het mee als

Junior informatiebeheerder inkoop

21 december 2022
Rosmalen
Trainees
Starter
32-40 uur

Het aanspreekpunt voor de diverse inkoopapplicaties die we binnen Heijmans gebruiken, van het offerte-aanvraagsysteem en de leveranciers- en contractmanagementtool tot de software om e-handtekeningen te zetten. Jij bent het als junior informatiebeheerder inkoop bij Heijmans in Rosmalen. Een gevarieerde functie waarin beheren en optimaliseren samenkomen. En waar wij je alle kneepjes van het vak gaan leren. Zo lever jij een bijdrage aan de vele mooie projecten waar iedereen binnen Heijmans met trots aan werkt.


Maak het mee

Je beheert diverse inkoopapplicaties, beheert de accounts en werkt aan de verbetering van de bestaande tools. Daarnaast maak je medewerkers via trainingen wegwijs in de systemen. Zowel voor je directe collega’s binnen inkoop als de medewerkers die betrokken zijn bij het inkoopproces van alle bedrijfsstromen ben je een belangrijke sparringpartner. Je krijgt dus met heel wat collega’s te maken en dat biedt volop afwisseling in jouw functie! En er is nog meer. De focus van jouw afdeling Inkoopsupport ligt steeds meer op analyseren, rapporteren, adviseren en verbeteren in plaats van puur en alleen administreren. Jij maakt dit doel binnen het team mede mogelijk. Bijvoorbeeld door collega’s te adviseren om de applicaties optimaal te gebruiken. En door actief te vragen welke verbeteringen er doorgevoerd kunnen worden en te komen met heldere rapportages die inzicht verschaffen in de inkoopontwikkelingen binnen een bedrijfsstroom of regio. We snappen dat dit allemaal nog nieuw voor je is en zorgen dat we je goed opleiden en helpen! Daarbij bieden we een mooi instapprogramma voor starters om je wegwijs te maken in het werken bij Heijmans.

Dit ga je doen:

  • Ongeveer tien inkoopapplicaties beheren, optimaliseren en waar mogelijk met elkaar integreren
  • Als contactpersoon fungeren voor de leveranciers van de tools.
  • Eerstelijnsvragen van eindgebruikers beantwoorden over de diverse inkoopapplicaties, waarbij je goed doorvraagt en dus benieuwd bent naar de vraag achter de vraag.
  • Overleggen met de (hoofd)gebruikers over aanpassingen, wensen en verbeteringen in de applicaties en deze vertalen naar functionaliteiten.
  • Trainingen verzorgen aan collega’s van de diverse bedrijfsstromen van Heijmans die met de applicaties werken, bijvoorbeeld over de nieuwste features en de communicatie van nieuwe features via bijvoorbeeld Yammer.
  • Meedraaien in IT- en inkoopprojecten, met name gericht op datagedreven werken en de verdere verbetering van het inkooplandschap binnen Heijmans.

Samen zijn we één

Je bent onderdeel van Inkoopsupport, de centrale afdeling die uit zestien enthousiaste collega’s bestaat en waarop Heijmans-medewerkers van alle bedrijfsstromen kunnen bouwen. We zijn onder meer verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenmanagement, het verwerken en bewaken van contracten, het opstellen van rapportages en het ondersteunen van de inkopers in hun operationele werkzaamheden. Reken op een collegiaal team waarin we trots zijn op wat we doen en aandacht hebben voor elkaar. Ook staat verbetering bij ons hoog in het vaandel; bij alle taken die we uitvoeren, kijken we of verdere optimalisatie mogelijk is. Jij helpt je collega’s hierbij; ze kunnen altijd bij jou terecht voor advies.

“Jij zorgt voor optimaal werkende en innovatieve inkoopapplicaties. Hiermee ben je voor het inkoopproces binnen Heijmans een onmisbare schakel”.
Robin Brinkman, manager inkoop support

Dit bieden wij jou

  • Een leerzaam starters programma met trainingen als communicatie, projectmatig samenwerken en werk/prive balans!
  • Een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een bruto startsalaris van €3000 op basis van een 40-urige werkweek.
  • 43 Vakantiedagen met de mogelijkheid er een aantal te verkopen.
  • Goede begeleiding: je krijgt je eigen mentor toegewezen met wie je regelmatig gesprekken hebt over je werk.
  • Inspirerende collega’s die voor je klaarstaan en helpen wanneer je vragen hebt en die zorgen voor een fijne werksfeer.
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
  • Mogelijkheid om aan te sluiten bij onze jongeren vereniging Jong Heijmans.
  • Veel aandacht voor jouw groei door middel van praktijkgerichte trainingen gegeven door de Heijmans academie. Natuurlijk zowel tijdens ons instapprogramma als erna.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Een eindejaarsgeschenk, zomerse BBQ’s, kerstborrels en personeelsfeesten.

Dit ben jij

Cijfermatig en analytisch ben je sterk. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden en sta je voor een ander klaar. Daardoor ben je een goede gesprekspartner voor de inkopers en andere Heijmans-collega’s en neem je hen op een toegankelijke manier mee in de wereld van inkoopsystemen en data. Daarnaast werk je secuur, kom je met creatieve oplossingen voor vraagstukken en neem je initiatieven om processen te verbeteren.

Verder heb je:

  • Net je HBO diploma binnen op het gebied van bedrijfskunde of IT.
  • Je vind het leuk om projectmatig werken.
  • Je bent leergierig, het is deze functie belangrijk om vragen te blijven stellen.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen.

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op