Skip to content
Maak het mee-Laura-werkvoorbereider.jpg
Maak het mee als

Informatiebeheerder inkoop

10 januari 2023
Rosmalen
Staf
Professional
32-40 uur

Het aanspreekpunt voor de diverse inkoopapplicaties die we binnen Heijmans gebruiken, van het offerte-aanvraagsysteem en de leveranciers- en contractmanagementtool tot de software om e-handtekeningen te zetten. Jij bent het als informatiebeheerder inkoop bij Heijmans in Rosmalen. Een gevarieerde functie waarin beheren en optimaliseren samenkomen. En waarin je een bijdrage levert aan de vele mooie projecten waar iedereen binnen Heijmans met trots aan werkt.


Maak het mee

Je beheert diverse inkoopapplicaties, beheert de accounts en werkt aan de verbetering van de bestaande tools. Daarnaast maak je medewerkers via trainingen wegwijs in de systemen. Zowel voor je directe collega’s binnen inkoop als de medewerkers die betrokken zijn bij het inkoopproces van alle bedrijfsstromen ben je een belangrijke sparringpartner. Je krijgt dus met heel wat collega’s te maken en dat biedt volop afwisseling in jouw functie! En er is nog meer. De focus van jouw afdeling Inkoopsupport ligt steeds meer op analyseren, rapporteren, adviseren en verbeteren in plaats van puur en alleen administreren. Jij maakt dit doel binnen het team mede mogelijk. Bijvoorbeeld door collega’s te adviseren om de applicaties optimaal te gebruiken. En door actief te vragen welke verbeteringen er doorgevoerd kunnen worden en te komen met heldere rapportages die inzicht verschaffen in de inkoopontwikkelingen binnen een bedrijfsstroom of regio.

Dit ga je doen:

  • Ongeveer tien inkoopapplicaties beheren, optimaliseren en waar mogelijk met elkaar integreren
  • Als contactpersoon fungeren voor de leveranciers van de tools.
  • Eerstelijnsvragen van eindgebruikers beantwoorden over de diverse inkoopapplicaties, waarbij je goed doorvraagt en dus benieuwd bent naar de vraag achter de vraag.
  • Overleggen met de (hoofd)gebruikers over aanpassingen, wensen en verbeteringen in de applicaties en deze vertalen naar functionaliteiten.
  • Trainingen verzorgen aan collega’s van de diverse bedrijfsstromen van Heijmans die met de applicaties werken, bijvoorbeeld over de nieuwste features en de communicatie van nieuwe features via bijvoorbeeld Yammer.
  • Meedraaien in IT- en inkoopprojecten, met name gericht op datagedreven werken en de verdere verbetering van het inkooplandschap binnen Heijmans.

Samen zijn we één

Je bent onderdeel van Inkoopsupport, de centrale afdeling die uit zestien enthousiaste collega’s bestaat en waarop Heijmans-medewerkers van alle bedrijfsstromen kunnen bouwen. We zijn onder meer verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenmanagement, het verwerken en bewaken van contracten, het opstellen van rapportages en het ondersteunen van de inkopers in hun operationele werkzaamheden. Reken op een collegiaal team waarin we trots zijn op wat we doen en aandacht hebben voor elkaar. Ook staat verbetering bij ons hoog in het vaandel; bij alle taken die we uitvoeren, kijken we of verdere optimalisatie mogelijk is. Jij helpt je collega’s hierbij; ze kunnen altijd bij jou terecht voor advies.

“Jij zorgt voor optimaal werkende en innovatieve inkoopapplicaties. Hiermee ben je voor het inkoopproces binnen Heijmans een onmisbare schakel”.
Robin Brinkman, manager inkoop support

Dit bieden wij jou

  • Een vast contract.
  • Een goed salaris.
  • De vrijheid om je werktijden zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om (deels) thuis te werken.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
  • Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • Een smartphone en laptop van de zaak.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Cijfermatig en analytisch ben je sterk. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden en sta je voor een ander klaar. Daardoor ben je een goede gesprekspartner voor de inkopers en andere Heijmans-collega’s en neem je hen op een toegankelijke manier mee in de wereld van inkoopsystemen en data. Daarnaast werk je secuur, kom je met creatieve oplossingen voor vraagstukken en neem je initiatieven om zaken of werkwijzen te verbeteren.

Verder heb je:

  • Hbo-niveau op het gebied van bedrijfskunde of IT.
  • Ervaring met Microsoft Power BI en Excel, en bij voorkeur met SAP.
  • Ervaring met projectmatig werken.
  • Het vermogen om verbanden te leggen tussen diverse systemen, processen en procedures, om zo tot verbeteringen te komen.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen.

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op