Skip to content
Maak het mee-Khalid-algemeen.jpg
Maak het mee als

Documentcontroller

10 januari 2023
Schiphol
Staf
Professional
36 - 40 uur

Werken in een van de grootste gebouwen van Nederland? Dat kan als documentcontroller op Schiphol. Hier voert Heijmans vele onderhouds- en multidisciplinaire projecten uit. Daarvoor moeten alle stappen van start tot en met realisatie vastgelegd zijn in documenten. Verifiëren en valideren: daar draait het om. Dankzij jouw werk breng je onze faalkosten omlaag en borg je de voortgang. Zo ben je de ruggengraat van elk project.


Maak het mee

Als documentcontroller vervul je een centrale rol voor alle projectteams op Schiphol. Sterker nog: jouw functie is nieuw binnen de afdeling Projecten. Jouw opdracht? Zorgen dat we met de juiste documenten doorgaan naar de volgende projectfase. Na een training over het gebruik van de informatieleveringenspecificaties van documenten op Schiphol ga je aan de slag. Jij ondersteund de projectteams door ervoor te zorgen dat alle documenten en data over assets op de juiste manier opgeslagen. Heb je de documenten niet? Dan stel je alles in het werk om die op te halen. Pas dan gaan we door met het proces. Zo borg jij een betere datakwaliteit en help je Schiphol én onze organisatie verder.

Dit ga je doen:

  • Het documentenproces helpen stroomlijnen en bewaken.
  • De ondersteunende rol binnen het projectteam op je nemen.
  • De kwantitatieve controle uitvoeren op volledigheid van documenten
  • Bepalen van doorgang naar de volgende fase van een project (go/no-go) met de procesleider Projectbeheersing.
  • Projectleiders ondersteunen met het plaatsen van documenten in het documentsysteem SharePoint.
  • Projectteams ondersteunen met het volgen van de regels voor het opslaan van projectdata en -documenten.

Samen zijn we één

Je gaat op Schiphol aan de slag bij de afdeling NOK (projecten) en je werk nauw samen met de procesleider Projectbeheersing voor het stroomlijnen van het documentenproces. Je komt terecht in een jong team dat goed in balans is dankzij een aantal senioren. En dat in een ongelooflijk leuke werksfeer. We staan altijd voor elkaar klaar en gaan samen voor maximale kwaliteit. Bij ons heb je de ruimte om je werk zelf in te vullen. Daarbij hoort een grote verantwoordelijkheid, want jij hebt het mandaat om het werk te stoppen als de juiste documenten ontbreken.

Het is superinteressant om voor een van de grootste klanten van Nederland te werken, én je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie.”
Paul van Craats, manager projecten

Dit bieden wij jou

  • Een vast contract.
  • Een brutomaandsalaris tussen € 2.600,- en € 3.500,-, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek of de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

De rust en het overzicht bewaren om de juiste data op de goede manier op te slaan; jij hebt het in je vingers. Je bent leergierig, hebt een sterk gevoel van eigenaarschap en haalt graag het beste uit je werk én jezelf. Bovendien vind je het fijn om met anderen samen te werken en te zoeken naar de beste manieren om gezamenlijke uitdagingen op te lossen. Daarbij wacht je niet af, maar stel je zelf de juiste vragen. En je bent professioneel en nauwkeurig. Belangrijk, want je krijgt te maken met informatie die nodig is voor het volgens afspraak kunnen opleveren informatie op projecten en het veilig en juist kunnen uitvoeren van onderhoud voor onze collega’s van de afdeling beheer & onderhoud. Jij weet hoe je daar integer mee omgaat. Verder heb je:

  • Mbo-niveau
  • Goede administratieve skills
    • Ervaring in het werken met SharePoint is een pré

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton hierboven als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op