Documentcontroller

Maak het mee

Als documentcontroller vervul je een centrale rol voor één of meerdere van onze projecten. Jouw opdracht? Zorgen dat alle teams in elke fase van het project met de juiste documenten werkt. Jij ondersteunt de projectteams door ervoor te zorgen dat alle documenten en data over de projecten op de juiste manier is opgeslagen. Heb je de documenten niet? Dan stel je alles in het werk om die op te halen. Pas dan gaan we door met het proces. Zo borg jij een betere datakwaliteit en help je onze organisatie verder.

Dit ga je doen:

• Het documentenproces helpen stroomlijnen en bewaken.
• De ondersteunende rol binnen het projectteam op je nemen.
• De kwantitatieve controle uitvoeren op volledigheid van documenten
• Bewaken van de regels omtrent informatieveiligheid.
• Projectleden ondersteunen met het plaatsen van documenten in het documentsysteem .
• Projectteams ondersteunen met het volgen van de regels voor het opslaan van projectdata en -documenten.
• Als je hier interesse in hebt en de skills voor hebt, zijn er ook andere informatiesystemen dan het documentmanagementsysteem om beheer over te voeren.

Samen zijn we één

Ons hoofdkantoor in Rosmalen is jouw thuisbasis, maar jouw projecten spelen zich af in de Randstad. Je werk zal zich grotendeels afspelen op de projectlocaties. Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team van ongeveer dertig collega’s van de afdeling Proces- en Informatiemanagement. Wij ondersteunen projecten en onderhoudscontracten met een projectinhoudelijke rol én hebben een actieve rol in het ontwikkelen van toepassingen en innovaties op gebied van procesmatig werken, informatiemanagement en digitalisering. Maar je zal ook ervaren dat je net zo veel deel zult uitmaken van de projectteams die op de projectlocatie samenwerken om onze mooie bouwwerken te realiseren.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract.
• Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
• Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

De rust en het overzicht bewaren om de juiste data op de goede manier op te slaan; jij hebt het in je vingers. Je bent leergierig, hebt een sterk gevoel van eigenaarschap en haalt graag het beste uit je werk én jezelf. Bovendien vind je het fijn om met anderen samen te werken en te zoeken naar de beste manieren om gezamenlijke uitdagingen op te lossen. Daarbij wacht je niet af, maar stel je zelf de juiste vragen. En je bent professioneel en nauwkeurig. Belangrijk, want je krijgt te maken met informatie die nodig is voor het volgens afspraak kunnen opleveren van informatie op projecten en het veilig en juist kunnen uitvoeren van onze bouwprojecten. Jij weet hoe je daar integer mee omgaat. Verder heb je:

• Minimaal MBO-niveau.
• Goede administratieve skills.
• Nieuwe softwarepakketten heb jij snel onder de knie en je vind het leuk jouw kennis hierover weer te delen met de collega’s.
• Je bent bereid om (groten-)deels vanaf een projectlocatie te werken.

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?