De afdeling Inkoop Support maakt onderdeel uit van de Inkoop organisatie van Heijmans binnen de divisie Heijmans Nederland B.V. Op de afdeling Inkoop Support zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die Heijmans breed administratieve en analytische werkzaamheden verricht.
Maak het mee
In deze functie ben je onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor Master Data beheer. Om de functie toekomstbestendig te houden richt Inkoop Support zich meer en meer op het analyseren, adviseren en rapporteren in plaats van puur en alleen administreren. In samenwerking met de inkopers bepaal jij mede hoe er uitvoering gegeven kan worden aan het Inkoopbeleid van Heijmans. Je bent collegiaal en een goede gesprekspartner richting de inkopers.
Dit ga je doen:
- Administratief uitwerken / controleren van concept contracten tot definitieve versies
- Administratief verlengen van bestaande contracten
- Plaatsen van de overeenkomsten in het contractmanagement systeem (Proactis) en AdobeSign
- Bewaking tijdig retour verstuurde overeenkomsten
- Inkoopopdrachten van SAP zelfstandig beoordelen, corrigeren, accorderen, en versturen naar de leverancier (bij vragen contact opnemen met de besteller)
- Bewaking retourontvangst van de door leverancier getekende inkoopopdrachten
- Proactief analyseren / signaleren van procesverbeteringen in SAP
- Controle rapportages samenstellen, uitvoeren en bespreken met de inkoper
Samen zijn we één
Je bent onderdeel van Inkoop Support, de centrale afdeling die uit vijftien enthousiaste collega’s bestaat en waarop Heijmans-medewerkers van alle bedrijfsstromen kunnen bouwen. We zijn onder meer verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenmanagement, het verwerken en bewaken van contracten, het opstellen van rapportages en het ondersteunen van de inkopers in hun operationele werkzaamheden. Reken op een collegiaal team waarin we trots zijn op wat we doen en aandacht hebben voor elkaar. Ook staat verbetering bij ons hoog in het vaandel; bij alle taken die we uitvoeren, kijken we of verdere optimalisatie mogelijk is. Jij helpt je collega’s hierbij; ze kunnen altijd bij jou terecht voor advies.
“Het werk van jou en de inkopers draagt eraan bij dat onze projecten tastbaar worden. Als je uiteindelijk ziet dat een weg of gebouw af is, maakt dat je enorm trots. Dat weet ik zeker.”
Dit bieden wij jou
- Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
- Een vast contract.
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
- Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Goede balans tussen werk en privé.
- Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Een smartphone en laptop.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw& Infra.
Dit ben jij
Cijfermatig en analytisch ben je sterk. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden, waardoor je een goede gesprekspartner bent voor de inkopers en andere Heijmans-collega's. Je hebt affiniteit met het inkoopvak en wil hier graag meer over leren. Voor deze functie is het belangrijk dat je affiniteit hebt met processen en systemen en minstens zo belangrijk dat je enthousiast aan de slag gaat, zelfstandig kan werken en je in kunt leven in anderen.
Verder heb je:
- MBO+ niveau door opleiding of ervaring
- Jouw kern competenties zijn gericht op klantgericht, kwaliteitsgericht (accuraatheid), resultaatgericht, collegialiteit en samenwerken
- Ervaring met (SAP) ERP en Excel is een pré
- Je hebt kennis en ervaring met systemen, inkoopprocessen en -procedures
- Je bent mede een ambassadeur van de Inkoop strategie
- Je bezit een flinke dosis energie, lef en doorzettingsvermogen
Sollicitatieproces
Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?
Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?
Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We vragen je dit te accepteren en geen contact met ons op te nemen.
Neem contact met ons op
