Als managementassistent help je Heijmans als maker van een gezonde leefomgeving vooruit. Hoe? Door te regelen dat onze vastgoeddirecteuren op tijd om tafel gaan met de juiste mensen. Jouw talent om kansen te blijven zien in agenda’s die onmogelijk lijken, is dan ook onmisbaar. Een uitdagende baan waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Vanuit Rosmalen – en vanuit huis – ben jij de rechterhand voor vier landelijke directeuren van Heijmans Vastgoed.
Maak het mee
Over vier dagen is de afspraak voor een belangrijk vastgoedproject tussen een van de directeuren en een wethouder. In je mailbox lees je dat de wethouder toch graag wil dat de héle directie aanwezig is. Jij zet alles op alles om dit voor elkaar te krijgen, want dit project móet doorgaan. Je veegt agenda’s leeg, verplaatst afspraken, en schakelt met je collega-managementassistent om dit klusje te klaren. Slechts één voorbeeld van wat er op een dag kan gebeuren. Want echt iedere dag kan weer anders zijn. Precies wat jouw werk het allerleukste, maar ook het meest uitdagend maakt!
Dit ga je doen:
- Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
- Bijeenkomsten zoals vergaderingen, maar ook bijvoorbeeld diners, van a tot z organiseren.
- Social media heeft een belangrijkere rol in je werk. Je komt met nieuwe verfrissende ideeën waarmee we Heijmans vastgoed digitaal goed op de kaart zetten.
- Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners aan de directeuren.
- .De oren en ogen zijn van de directeuren, waarbij je let op details: vang je op dat een gesprekspartner bijvoorbeeld jarig is wanneer er een afspraak plaatsvindt? Dan zorg jij dat de directeur hier voor het gesprek van op de hoogte is.
- Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.
Als managementassistent pur sang, daadkrachtig, sociaal en enthousiast, draag je indirect bij aan dat Heijmans als maker van een gezonde leefomgeving vooruit kan".
Samen zijn we één
Samen met je collega vorm jij het secretariaat van de zes directeuren van Heijmans Vastgoed, die ieder hun eigen specialisatie hebben. Jullie werken zelfstandig, maar toch ook intensief samen. Zo heb je meerdere keren per week contact over de agenda’s en wanneer nodig leunen jullie op elkaars expertise. Het contact met de directeuren is prettig en jouw mening en ideeën worden gewaardeerd.
Dit bieden wij jou
- Een vast contract.
- Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
- Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
- Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
Dit ben jij
Hoe complex het inplannen van een belangrijke afspraak ook is: jij blijft kalm en regelt het. Ook al lijkt een verzoek soms onmogelijk. Je gaat daarbij integer, creatief en proactief te werk, kunt vasthoudend zijn en voelt goed aan met welke toon je zaken gedaan krijgt. Ook kun je je inleven in hoe grote organisaties als overheden werken. Ben je het niet eens met het verloop van een bepaalde situatie? Dan parkeer je je mening even om er later rustig op terug te komen bij de directieleden en te kijken of we zo’n situatie in het vervolg kunnen voorkomen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk. Verder heb je:
- Hbo-niveau op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning door opleiding of ervaring.
- Minstens vijf jaar werkervaring als managementassistent, secretarieel medewerker, managementondersteuner of directiesecretaresse.
- Aantoonbare ervaring met het inzetten van de diverse social media kanalen binnen jouw vakgebied.
- Goede ICT-vaardigheden zodat je je nieuwe softwareapplicaties snel eigen maakt. Je kunt werken met Microsoft Office en kunt bijvoorbeeld presentaties maken.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
Sollicitatieproces
Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?
Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet? De sluitingsdatum voor deze vacature is maandag 3 april.
Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We willen je vragen dit te accepteren en geen contact met ons op te nemen.
Neem contact met ons op
