Skip to content
Denise Kerindongo.jpg
Maak het mee als

Managementassistent utiliteit

13 oktober 2022
Eindhoven
Staf
Professional
32-40 uur

Als managementassistent ben jij de spil bij de ondersteuning van het managementteam en je collega’s binnen Heijmans Utiliteit. Vanuit Eindhoven weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste utiliteitsprojecten in de provincie Noord-Brabant.


Maak het mee

Als managementassistent ben je het visitekaartje van de vestiging: wie het management bezoekt, komt namelijk letterlijk en figuurlijk eerst bij jou of je collega. Intern ben jij de oren en ogen van de regiomanager en de overige MT leden. Voor hen staat de mens in de organisatie centraal en zij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft. Je trekt op met je collega-managementassistenten en wisselt regelmatig ervaringen met hen uit.

Dit ga je doen:

  • Afspraken prioriteren, plannen en coördineren.
  • Bijeenkomsten van a tot z organiseren.
  • Notuleren tijdens overleggen, hieruit voortvloeiende acties verzamelen en agenda’s en vergaderstukken verspreiden.
  • Mails, post en telefoontjes verwerken.
  • Zakelijke correspondentie bewerken, verwerken en opstellen volgens onze huisstijl en documenten redigeren.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen van collega’s, klanten en partners aan de directeuren.
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en het archiveren van documenten.
  • De oren en ogen zijn van de managers, waarbij je let op details: vang je op dat een gesprekspartner bijvoorbeeld jarig is wanneer er een afspraak plaatsvindt? Dan zorg jij dat de directeur hier voor het gesprek van op de hoogte is.
Als managementassistent pur sang, daadkrachtig, sociaal en enthousiast, draag je indirect bij aan het realiseren van de uitdagendste utiliteitsprojecten in de provincie Noord-Brabant.
Jeroen Schouten, regiomanager

Samen zijn we één

Samen met collega’s Christel en Renate vorm jij het secretariaat van de MT leden van Heijmans Eindhoven, die ieder hun eigen specialisatie hebben. Jullie werken zelfstandig, maar toch ook intensief samen. Zo heb je meerdere keren per week contact over de agenda’s en wanneer nodig leunen jullie op elkaars expertise. Het contact met de MT-leden is prettig en jouw mening en ideeën worden gewaardeerd.

Jij gaat aan de slag voor het managementteam van Heijmans Utiliteit Eindhoven. Deze vestiging bestaat uit circa 120 enthousiaste collega’s Het managementteam bestaande uit drie collega’s werkt nauw samen met de HR Manager en de controller. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Eindhoven. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn

Dit bieden wij jou

  • Een vast contract.
  • Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
  • Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
  • Een goede balans tussen werk en privé.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk. Tenslotte voel je goed aan welke belangen er binnen Heijmans Eindhoven spelen. Verder heb je:

  • Minimaal een MBO- opleiding op niveau 4 op het gebied van secretariële of administratieve ondersteuning of ervaring.
  • Minstens vijf jaar werkervaring als managementassistent, secretarieel medewerker, managementondersteuner of directiesecretaresse.
  • Goede ICT-vaardigheden zodat je je nieuwe softwareapplicaties snel eigen maakt. Je kunt werken met Microsoft Office en kunt bijvoorbeeld presentaties maken.
  • Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen

Sollicitatieproces

Je ziet met regelmaat trotse gezichten wanneer we weer een stukje Nederland hebben gebouwd. Die trots noemen we ons gele hart. Zie je nieuwe kansen of mogelijkheden?

Eerst weten hoe jouw sollicitatieproces eruit ziet?

Collage liggend collega's
Klaar om kansen te grijpen? Klik op de sollicitatiebutton als je direct wilt solliciteren.

Neem contact met ons op